法務部行政執行署嘉義分署約用人員(行政助理)

一、基本資格: 中華民國國民(不得兼具外國國籍），年滿18歲以上（算至考試前一日，戶籍登記年齡為準）高中(職)以上畢業或具同等學歷，男女不拘，男性須服畢兵役(替代役)並附退伍證明文件，惟免服兵役之役男應附免役證明文件。 二、特定資格: 有下列情形之一者，不得甄選為本分署之約用人員： (一)未具或喪失中華民國國籍。 (二)用人機關首長之配偶及三等親以內血親、姻親。但首長就任前，已在用人機關服務者，不在此限。 (三)大陸地區人民經許可進入臺灣地區者，在臺灣地區設有戶籍未滿十年。 (四)受監護或輔助宣告，尚未撤銷。 (五)曾服公務有貪污行為，經有罪判決確定或通緝有案尚未結案。 (六)不具結「擬任人員在中國大陸設有戶籍、領用中國大陸護照、身分證、定居證或居住證情形具結書」。 三、本職缺歡迎身心障礙者踴躍報名。

依配置單位，分配下列工作： 一、協助各股辦理製作傳繳通知、扣押命令、收取命令、移轉命令及支付轉給命令、查封登記、拍賣公告等執行例稿、查報、裝封貼郵、調卷、整卷、影印、送達回證之整理、整理附卷、整理已繳款之劃撥單及調卷供開收據、案卷報結之審核、登簿等事項。(執行股) 二、協助數股執行公文書繕打。(執命繕打) 三、協助執行科案卷審核。(執行官助理室) 四、協助收發室業務：如收發文、分文、公文登打、新案及支票之點收登打、寄信、清點郵資及製作郵資報表、拆信分類、異動通報等。 五、協助分案業務：新案點卷、排序、核對、訂卷、送卷；銷案函整理、登打及登簿；收據登打、登簿及發送、異動通報轉檔及登打、績效登打等。 六、協助秘書室業務，如庶務工作、案款收付、檔案管理、用印管理、約用人力管理、拍賣或其他活動執行、文宣製作等。(預估人力或由其他人力支援) 七、協助統計室業務：如統計、掛結、歸檔清冊、收據審核等。 八、協助人事室業務：如差勤管理、環境教育、職工教育訓練等。 九、協助會計室業務：如會計簿冊整理、銷毀等。(預估人力) 十、機關首長傳達、公文點收、外賓接待等。(傳達室) 十一、共通性工作：公文遞送、文件影印裝訂保管、環境清潔及為民服務工作(接聽電話等)及其他約用交辦事項。

一、本項甄試簡章及相關資訊同時建置於本分署網站(https://www.cyy.moj.gov.tw/)，請自行上本分署網站點閱並下載列印。參加甄試人員務必請先詳閱甄試簡章內容。本次甄選毋須繳交報名費。 二、甄選人員如有身心障礙或特殊因素於測試時需要特殊試場，請於報名時申請「特殊考場」並註明需求，本分署得要求甄選人員提供相關證明文件，並在考試公平原則下，提供多元化適性協助。 三、參加甄選報名人員，應檢附下列文件，於規定期限內以掛號郵寄至本分署（嘉義市東區中山路96號）或專人於本分署上班時間送至本分署1樓收發室，收件人請書寫：「法務部行政執行署嘉義分署秘書室」並註記：「報名參加約用人員甄選-行政助理」。 (一)報名表(如附件二)(最近半年內之1吋或2吋正面脫帽半身相片、 身分證正、反面影本黏貼於報名表正面)。 (二)簡要自傳表。 (三)具結書(如附件四)(得於測驗口試報到時補正，未補正者，不得參加測試及口試)。 (四)退伍令影本或免役證明文件（女性免附）。 (五)學歷證明文件影本。 (六)一律以白色A4紙列印或影印，各項報名表件詳細檢查無誤後，請按報名表、簡要自傳表、各項證明文件，依序由上而下整理齊全，用迴紋針夾於右上角。 四、報名採掛號郵寄或專人送件者，均以本分署收發室收件時間為憑，請特別注意郵寄非以郵戳為憑。逾報名期限送件、收件，均視為未完成報名，不得參加後續甄選，已寄送報名資料亦不予退還。 五、報名資料不齊全者，不得參加測試及口試。 六、採月薪制，行政助理：月薪新臺幣33,451元。 七、面試日期：115年4月16日，依公告時間內報到，如時間有異動，依公告為準。 八、本案聯絡人：秘書室陳書記、聯絡電話（05）2711133分機215，週一至週五9:00~17:00，中午休息時間12:30至13:30。