國立雲林科技大學行政助理

1. 應具有學士以上學位。 2. 具學籍之學生（含休學）不得應徵，惟應屆畢業生得經用人單位同意准予參與甄選，如經錄取應於到職日前完成學業並繳交畢業證書，否則撤銷其錄取資格。 3. 鼓勵身心障礙人士且具相當就業能力者應徵。 4. 主動積極、細心、耐心，負責盡職，品性端正，具服務熱忱、配合度高，且具團隊合作精神，並善於溝通協調。 5. 需具備office文書處理及公文撰寫能力，具學校行政工作經驗者尤佳。

1.工程學院、管理學院、設計學院之教師及研究人員(含專任、專案、兼任)聘任相關業務： (1)聘任(含員額控管)、資格送審。 (2)敘薪及相關薪資清冊核章。 (3)兼課(含兼任教師兼課徵詢)、兼職（含專業證照列管）。 (4)借調、留職停薪。 (5)校教評會相關業務。 (6)專兼任外籍教師工作許可申請。 (7)特聘、客座、名譽教授等業務。 (8)升等。 (9)玉山(青年)學者。 2.助教續聘作業。 3.籌組學術倫理審議委員會。 4.法規小組成員簽發、校務法律顧問聘函製發。 5.校內外綜合性公文簽辦與呈核。 6.其他臨時交辦事項。

遴選程序 一、第一階段：「資格審查」，經審查通過後，擇優通知參加第二階段甄選。 二、第二階段：「公文製作」評定通過者，始安排進行第三階段甄選，項目如下： (一) 「公文製作」：公文製作題目(如簽、函等)至少1題以上，必要時得輔以「工作模擬測驗」，請應徵者預先準備。 (二) 「性格測驗」：進行「性格及就業測評系統」測驗(時間約30分鐘)，以瞭解應徵者的性格特質與出缺職務之適配度。 三、第三階段：組成遴選小組進行「公開面試」，並俟查閱應徵者「性侵害犯罪加害人登記資料」完成後，始公告甄選結果於用人單位網頁-最新消息。 應徵方式與日期 一、採書面報名，請備妥下列文件並依序排列合併裝訂為一份。 1. 校務基金進用工作人員應徵報名表。 （請至人事室網頁/校務基金工作人員管理下載最新表格）。 2. 個人簡介與自傳（A4紙張直式橫書）。 3. 最高學歷證書影本（外國學歷須經本國主管機關之驗證或認證）。 4. 身分證正反面影本；大陸地區人民在臺設籍滿10年之證明文件。 5. 其他可反映個人工作能力與相關經驗之（證照）文件影本。 二、請於114年09月28日（星期日）前以郵件寄達（郵戳為憑），封面標題書明「應徵人事室第一組行政助理(職務代理人)」，或於公告截止日下班前親送需求單位，面試時間則另行通知。 三、聯絡人：胡小姐（05-5342601轉5811）。