國立雲林科技大學行政助理(職務代理人)

1.應具有學士以上學位。 2.具學籍之學生（含休學）不得應徵，惟應屆畢業生得經用人單位同意准予參與甄選，如經錄取應於到職日前完成學業並繳交畢業證書，否則撤銷其錄取資格。 3.負責盡職，品性端正，具服務熱誠且配合度高，具學校行政工作經驗者尤佳。 4.具良好文書處理及公文撰寫能力且擅於溝通協調者。

一、資訊圖儀設備、經費核銷、公文行政業務管理。 二、系所會議召集及記錄、系所招生及評鑑、國際交流行政事宜。 三、開排課、選課、畢業生資格審查、英文檢定及證照審核、碩士班相關業務。 四、教師新續聘、升等、教師評鑑。 五、其他臨時交辦事項。

遴選程序 一、第一階段：「資格審查」，經審查通過後，擇優通知參加第二階段甄選。 二、第二階段：「公文製作」評定通過者，始安排進行第三階段甄選，項目如下： (一)「公文製作」：公文製作題目(如簽、函等)至少1題以上，必要時得輔以「工作模擬測驗」，請應徵者預先準備。 (二)「性格測驗」：進行「性格及就業測評系統」測驗(時間約30分鐘)，以瞭解應徵者的性格特質與出缺職務之適配度。 三、第三階段：組成遴選小組進行「公開面試」，並俟查閱應徵者「性侵害犯罪加害人登記資料」完成後，始公告甄選結果於用人單位網頁-最新消息。 應徵方式與日期 一、 採書面報名，請備妥下列文件並依序排列合併裝訂為一份。 1. 校務基金進用工作人員應徵報名表。 （請至人事室網頁/校務基金工作人員管理下載最新表格）。 2. 個人簡介與自傳（A4紙張直式橫書）。 3. 最高學歷證書影本（外國學歷須經本國主管機關之驗證或認證）。 4. 身分證正反面影本；大陸地區人民在臺設籍滿10年之證明文件。 5. 其他可反映個人工作能力與相關經驗之（證照）文件影本。 二、請於115年04月17日（星期五）前以郵件寄達（郵戳為憑），封面標題書明「應徵視覺傳達設計系行政助理(職務代理人)」，或於公告截止日下班前親送設計二館DC123，面試時間則另行通知。 三、聯絡人：胡主任（05-5342601轉6220、6200）。